اداره دبیرخانه و بایگانی
رئیس اداره دبیرخانه و بایگانی :
شهرام ظریف خادم
مدرک تحصیلی : فوق لیسانس در رشته جغرافیا و برنامه ریزی
همکاران شاغل در این اداره :
- معصومه رضائی مهر پست سازمانی مسئول دبیرخانه تلفن داخلی 1701
- نرگس زارع پست سازمانی کارشناس امور اداری تلفن داخلی 1704
- محمد امیری خطیب پست سازمانی کارشناس امور اداری تلفن داخلی .....
- کتی عرب شیرازی پست سازمانی اپراتور ( ثبت نامه ) تلفن داخلی.....
- کاظم مسافر پست سازمانی متصدی چاپ و تکثیر تلفن داخلی ....
- عباسعلی بداغ آبادی پست سازمانی نامه رسان تلفن داخلی .....
- فاطمه اشراقی پست سازمانی اپراتور (تایپ) تلفن داخلی .....
پست الکترونیک: ....
تلفن مستقیم : 42-77009836 داخلی :1700
دورنگار :77009848
کدپستی : 1676918353
آدرس : تهران - بزرگراه شهید بابائی (غرب به شرق) - خروجی حکیمیه - خیابان شهید صدوقی - بلوار وفادار - دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران شمال - دانشکده علوم انسانی - طبقه اول
شرح وظایف
- دریافت و ثبت و توزیع نامه های وارده و صادره (نامه های پستی ، فکس )
- بررسی های لازم جهت انتخاب دفتر خدمات پستی جهت عقد قرارداد و نظارت بر حسن انجام کاردفتر
- بازبینی وکنترل نامه ها ازجهت ضمائم و پیوست ها، عطف و پیرو، اصلاح ارجاع نامه ها
- اعلام وضعیت نحوه ارسال نامه در سابقه نامه
- دریافت ،ثبت و اندیکس نامه های وارده و ارسال به محل های ارجاعی توسط پست یا نامه رسان .
- دریافت و ثبت نامه های صادره وتفکیک نسخ پاراف و بایگانی و ارسال به محل های مربوطه توسط پست یا نامه رسان .
- تفکیک و توزیع نامه ها، دستورالعمل ها، بخش نامه ها ودعوت نامه ها بین واحدها
- انجام بایگانی کاغذی و بایگانی الکترونیکی
- پاسخ به مراجعین جهت ردیابی نامه های ایشان.
- دریافت نامه های محرمانه مطابق مقررات و اصول و تحویل به حوزه مربوطه
- پیگیری امور اتوماسیون و جوابگویی و رفع مشکل و ارائه راهنمایی حضوری و تلفنی.
- دریافت فکس های الکترونیکی و انجام فکس
- دریافت فکس و ثبت دردبیرخانه و یا ارجاع به همکاران
- ارسال مرسولات از طریق پست پیشتاز، سفارشی، عادی گزارش هزینه های پستی به مدیریت اداری و پشتیبانی و صدور گواهی انجام کار جهت پرداخت .
- ارائه خدمات مربوط به تکثیر سربرگ مکاتبات مورد نیاز دانشگاه
- انجام سایر امورمحوله